Создание и управление отчетными материалами#
Отчетные материалы (статьи, монографии, ВКР, кандидатские и т.д.) являются результатом деятельности заявителя по выделенному финансированию, с привлечением возможностей ЦКП, лабораторий, технопарков и пр. Наличие или отсутствие связи между полученным отчетным материалом и выполненным проектом определяется административным/бизнес процессом организации, в которой используется RIMS.
СПбГУ
Для СПбГУ отчетные материалы обязательны к добавлению для проектов на базе заключаемых соглашений о сотрудничестве с индивидуально прописанными условиями о разделении интеллектуальной собственности; в случае выполнения работ в Научном парке в рамках грантов, выполняемых в СПбГУ и зарегистрированных в Pure; в случае выполнения внутренних образовательных проектов.
Отчетные материалы из Pure СПбГУ
Для проектов, поданных на базе грантов/соглашений Pure, в которые уже ранее добавлялись отчетные материалы, повторное добавление данных отчетных материалов в RIMS не требуется. Отчетные материалы из Pure импортируются в RIMS автоматически и отображаются в боковом меню Отчетные материалы - Мои отчетные материалы. Пользователю необходимо связать импортированный отчетный материал с нужным проектом.
В случае отсутствия отчетного материала в списке воспользуйтесь функционалом ручного обновления данных из Pure - Обновить данные из Pure.
Отчетные материалы из Pure СПбГУ
В случае отсутствия файлов отчетных материалов в ИС Pure их необходимо добавить к проекту через меню "Файлы в проекте".
Добавление публикации в RIMS#
Из карточки проекта#
Для того чтобы прикрепить отчетную публикацию к проекту, перейдите в карточку нужного проекта. Выберите пункт Добавить материал в разделе меню проекта Отчетные материалы.
В открывшейся форме добавления отчетного материала (публикации) укажите название и выберите тип публикации, заполните необходимые поля соответствующие типу вашей публикации, приложите файл с публикацией и нажмите кнопку Сохранить
Добавленный в систему отчетный материал будет автоматически связан с проектом, из карточки которого был создан, и отобразится в разделе меню Отчетные материалы → Материалы проекта. Доступны следующие действия с отчетным материалом:
Просмотр карточки отчетного материала.
Возможность отредактировать информацию об отчетном материале, если была допущена ошибка.
Из бокового меню#
Форма добавления отчетного материала из бокового меню почти ничем не отличается от формы добавления из меню проекта, за исключением того, что связь с проектом происходит не автоматически, ее необходимо указать после создания ОМ в поле Связанные проекты.
В разделе Отчетные материалы бокового меню, выберите Добавить отчетный материал.
Заполните остальные поля формы аналогично предыдущему случаю, приложите файл публикации и нажмите Сохранить.
Доступны следующие действия с отчетным материалом:
Просмотр карточки отчетного материала.
Для добавления связи с проектом, нажмите кнопку Связать с проектом. В открывшемся модальном окне выберите проект с которым необходимо связать данную публикацию и нажмите кнопку Сохранить. Один ОМ может быть связать с несколькими проектами.
Возможность отредактировать информацию об отчетном материале, если была допущена ошибка.
Убрать связь отчетного материала с текущим проектом.
Согласование публикаций#
После добавления/связи отчетного материала в проект, в зависимости от административного/бизнес процесса организации, в которой используется RIMS, может потребоваться его проверка со стороны подразделений, в которых выполнялись работы, на соответствие.
Доступны следующие способы отправить отчетный материал на проверку:
В карточке отчетного материала, в блоке «Связанные проекты» нажмите кнопку Отправить на согласование.
Статус согласования можно отслеживать в этом же блоке, нажав на кнопку Статус согласование
В разделе меню карточки проекта Отчетные материалы → Материалы проекта нажмите кнопку Отправить на согласование у нужного отчетного материала связанного с проектом.
Статус согласования отображается в соответствующем столбце.