Сотрудники
Сводный отчет по сотрудникам⚓︎
Доступ к функционалу⚓︎
Для работы с формированием отчета перейдите в раздел Кадры → Сотрудники → сводный отчет.
Основные элементы интерфейса⚓︎
На странице вы увидите следующие элементы:
- Календарь выбора периода - для указания временного диапазона отчета
- Список подразделений - для выбора подразделения, по которому формируется отчет
- Кнопка "Показать" - для запуска формирования отчета
- Кнопка "Сохранить" - для сохранения отчета в формате Excel
Порядок работы с отчетом⚓︎
Шаг 1: Выбор параметров⚓︎
- Укажите начальную и конечную даты в календаре для задания периода
- Выберите нужное подразделение из списка
- Нажмите кнопку Показать
Шаг 2: Просмотр отчета⚓︎
После формирования вы увидите таблицу с данными:
- Наименование подразделения
- ФИО сотрудника
- Табельный номер
- Должность
- Отпуска (с разбивкой по типам)
- Больничные
- Командировки
- Всего рабочих дней (по календарю)
- Отработанные дни (фактически)
- Дни отсутствия (расчетное значение)
Работа с данными⚓︎
Фильтрация⚓︎
В таблице доступна фильтрация по:
- ФИО сотрудника
- Табельному номеру
- Должности
Экспорт данных⚓︎
Для сохранения отчета в файл формата xlsx:
- Нажмите кнопку
- Выберите подразделения для выгрузки
- Укажите, необходимо ли включать в выгрузку дочерние структуры выбранных подразделений
- Выберите даты начала и конца периода для выгрузки
- Нажмите на кнопку ЭКСПОРТИРОВАТЬ
- Скачайте сформированный отчет с помощью кнопки СКАЧАТЬ СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ЗА [указанный в пункте 4 диапазон]
Важные примечания⚓︎
- Отчет формируется только после выбора всех параметров и нажатия кнопки
- Расчетные поля (рабочие дни, отработанные дни, дни отсутствия) автоматически вычисляются системой
- При изменении периода или подразделения необходимо повторно нажать кнопку
Устранение проблем⚓︎
Если отчет не формируется:
- Проверьте правильность выбранных дат
- Убедитесь, что выбрано подразделение
- Нажмите кнопку
Если данные отображаются некорректно:
- Обновите страницу
- Проверьте права доступа
- Обратитесь в службу поддержки