Самостоятельное выполнение работ#

Заявитель (руководитель или участник проекта не являющийся сотрудником подразделений, в которых проводятся работы), может самостоятельно выполнять требуемые работы, если политика подразделения подразумевает допуск сторонних лиц к оборудованию. При выполнении подобных самостоятельных работ, заявитель обязан заполнить отчет о выполненных работах в рамках заявки на исследования.

Для предоставления возможности заявителю самостоятельной работы на оборудовании требуется выполнить следующие действия:

Вариант 1#

• В шаблоне заявки на исследования при включении слайдера Доступно заполнение отчета участниками проекта, нужно выбрать как минимум одну из опций Заполнение времени работы оборудования, Заполнение использованных расходных материалов. В зависимости от производимых работ, необходимо заполнить отчет по работе на оборудовании и\или использовании расходных материалов.

  Шаблоны заявок с возможностью самостоятельной работы будут отмечены специальной иконкой в разделе Шаблоны заявок на исследования.

  Внимание

  Такие шаблоны ничем не выделяются в списке при подаче заявки на исследование. Рекомендуется использовать понятные наименования, например, отметка [самостоятельная работа].

Вариант 2#

• В Каталоге оборудования подразделения / Каталоге расходных материалов подразделения необходимо перейти по кнопкам доступ к оборудованию / доступ к расходным материалам соответственно.

• Для добавления доступа к оборудованию/расходным материалам необходимо перейти по кнопке предоставить доступ.

• Выбрать пользователя и оборудование/расходный материал.

Общее для обоих вариантов:

• В оборудовании нужно включить опцию Возможность самостоятельной работы, в общем режиме работы оборудования.

• Если работы требуют использования расходных материалов, в карточке РМ нужно включить опцию Для внешних пользователей, при создании или в режиме редактирования.

После включения вышеперечисленных настроек, при выполнении работ по таким заявкам, отчет сможет заполнить как и участник проекта, исполняющий или подавший эту заявку, так и сотрудник подразделения, который имеет доступ к данному шаблону. При заполнении отчетов по оборудованию, участнику проекта показывается только то оборудование, у которого включена опция Возможность самостоятельной работы. Аналогично показываются только те РМ, в которых включена опция Для внешних пользователей.

Заполнение отчета заявителем аналогично его заполнению сотрудником подразделения. Если работа по заявке происходит совместно с сотрудником подразделения, он тоже может заполнить отчет с указанием затраченных ресурсов.