Согласование работ по проекту#

Просмотр карточки проекта#

При поступлении новой заявки в центр, руководителю и его заместителю, придет уведомление на email со ссылкой на карточку проекта. Альтернативно, для перехода в карточку проекта, в боковом меню выберите Проекты → Все проекты и напротив требуемого проекта нажмите кнопку Подробнее.

На странице "Список проектов", в столбце "Наименование проекта" отображаются цветные бейджи этапа согласования работ. Руководителям видны бейджи только по их подразделениям. Заявителю доступны бейджи всех подразделений, добавленных в проект.

Внутри карточки проекта, этапы согласования работ отображаются по всем подразделениям, для всех участников.

Для проектов на основании гранта Pure (для СПбГУ)

Согласно требованиям к оформлению, обязательна отметка о необходимости использования ресурсов Научного парка СПбГУ. Она отображается в модальном окне, доступном по нажатию на поле Источник данных в карточке проекта. Подробнее про данные источника.

Действия с заявкой#

Бейджи синего цвета обозначают ожидание согласования со стороны руководителя подразделения.

В зависимости от настроек подразделения, функционал согласования будет отличаться.

В подразделении с лимитом заявокВ подразделении без лимита заявок

Нажмите кнопку "Согласовать/отклонить"

Откроется модальное окно согласования количества заявок:

Доступные действия:

Согласовать заявленное - одобрить запрошенное количество работ.

Отправить на доработку/согласование

• Во всех случаях, обязательно заполнение комментария с причиной.
• Без изменения заявленного количества заявок - отправить заявку на доработку, указав причину отправки на доработку, которую заявителю необходимо исправить.
• Изменить количество заявок в большую или меньшую сторону и отправить на согласование руководителю проекта.

Отклонить окончательно - отклонить заявку, указав причину в комментарии. При необходимости ее можно восстановить и вернуть на согласование.

Согласовать выполнение работ

Отправить на доработку - указав причину отправки на доработку, которую заявителю необходимо исправить.

Отклонить выполнение работ - отклонить заявку, указав причину в комментарии. При необходимости ее можно восстановить и вернуть на согласование.

После принятия решений, цвет бейджей изменится на соответствующий этапу согласования.

Зеленый - Согласованно.

Оранжевый

• В случае изменения лимита заявок на исследования - ожидание подтверждения предложенного количества со стороны заявителя.

• В случае отправки на доработку - ожидание внесения соответствующих изменений и повторной отправки на согласование руководителю.

Красный - Отклонено.