Структура⚓︎

Открывает раздел Структура организации позволяет:

создавать подразделения и настраивать их иерархию;
управлять персоналом подразделений (руководителями и сотрудниками);
редактировать наименования (полное и краткое), описание и настройки доступа к подаче заявок;
переходить в карточку конкретного подразделения.

Создание подразделения⚓︎

Доступно при нажатии на кнопку добавить подразделение.

Нужно заполнить все необходимые поля и нажать ДОБАВИТЬ.

Информация о подразделении⚓︎

При нажатии на наименование подразделения в структуре, в правом блоке откроется информация о руководителях и сотрудниках подразделения.

При раскрытии блока с кратким наименованием, можно получить доступ к просмотру и редактированию основной информации о подразделении:

Краткое наименование
Полное наименование подразделения
Описание
Кто может подавать заявки в данное подразделение

Управление подразделением⚓︎

Доступно в выпадающем меню при нажатии на кнопку управление напротив уже созданного подразделения.

добавить подразделение

Создаст новое подразделение, но по иерархии подчиненное родительскому, из которого было создано.

редактировать

назначить нового руководителя

сотрудники подразделения

В данных меню, функционал администратора аналогичен возможностям сотрудника с ролью руководителя подразделения и описан в разделе Настройка подразделения.

переместить

Открывает модальное меню, в котором можно изменить расположение в иерархии.

удалить

Удаление подразделения доступно только если в нем нет сотрудников.

Пользователи⚓︎

Открывает таблицу Пользователи где доступно управление учетными записями.

Добавить Пользователя⚓︎

При нажатии на кнопку добавить пользователя, откроется меню создания локальной учетной записи, где нужно указать ФИО, почту и права доступа. После создания, на указанную почту придет письмо для регистрации и установки пароля.

Экспорт⚓︎

Есть возможность экспорта учетных записей в файл, с учетом фильтрации результатов по доступным полям.

Импорт пользователей⚓︎

Возможен массовый импорт учетных записей из формата .csv. Допустимые значения приведены в форме импорта.

Слияние учетных записей⚓︎

В случае регистрации дублирующих учетных записей, или по иной причине, возможно объединение данных таких учетных записей. Необходимо выбрать действия с полями - пропустить, заменить при наличии, добавить в пустое значение. Кроме информации профиля будут перенесены публикации, заявки и тп. После слияния, запись-источник будет удалена.

Войти как⚓︎

Для диагностических мероприятий, возможен вход под учетной записью пользователя, с его правами, настройками и зоной видимости. Доступно из списка Пользователи напротив учетной записи, или по иконке в управляющем меню. Функции администратора не будут доступны пока выполнен вход под другой учетной записью.

Отключение 2FA⚓︎

В случае необходимости (или по запросу пользователя), администратор может отключить настроенную двухфакторную авторизацию пользователя. Для этого необходимо в меню пользователя воспользоваться пунктом выключить 2FA .

Карточка пользователя⚓︎

Для перехода в карточку пользователя выберите в меню пользователя пункт подробнее либо нажмите на имя пользователя в нужной строке таблицы пользователей.

В карточке пользователя доступно несколько вкладок:

Основные данные - вкладка, на которой отображается основная информация о пользователе, а также его права доступа.

Сервисы - в дополнительном уровне меню откроются вкладки сервисов, включенных в текущей инсталляции RIMS.
- Проекты имя вашего сервиса - в данной вкладке отображается информация из сервиса управления проектами (может называться по разному, в зависимости от организации). Сюда входят блоки проектов, исследований и отчетных материалов.
В блоке отчетные материалы, материалы, которые были импортированы из внешнего источника будут помечены соответствующей иконкой -
- Комиссия экспортного контроля - здесь отображается информация о поданных заявках в сервис КЭК и их статусе.
- Этический комитет - информация о заявках в сервисе Этического комитета, с отображением базовой информации (номер заявки, дата создания, тема, категория и статус)
- Логистика - информация о заявках на доставку, размещенных в сервисе Логистика, с отображением информации о номере заявки, даты подачи, состояния, позиции для доставки и номера проекта (если заявка создавалась через сервис проектов)
- Архивные данные - данный сервис относится только к СПбГУ и содержит информацию об архивных проектах и заявках из первой версии RIMS.
Подразделения. В данной вкладке отображается список подразделений, в которых пользователей является сотрудником или руководителем.

Отчёт по трудозатратам - вкладка предоставляет информацию о затратах рабочего времени пользователя за выбранный календарный период, а также отображает данные о времени работы на измерительных приборах за этот период.

Доступен экспорт информации обоих блоков в файлы xlsx.
Системная информация - отображается:
- статистика входов в RIMS
- идентификаторы внешних ИС (при наличии включенных интеграций с внешними ИС)
- журнал проходов через СКУД организации (при наличии включенной интеграции с микросервисом СКУД)
  - присутствует возможность экспорта журнала проходов за выбранный период в файл xlsx

Управление ролями⚓︎

Список всех ролей в системе. Отображаются название, область видимости и доступные действия.

Создание⚓︎

Производится по нажатию на кнопку добавить роль. Нужно заполнить название, область видимости и права доступа.

Просмотр⚓︎

Отображает права доступа настроенной в данной роли.

Удаление⚓︎

Удаление доступно только для не системных (встроенных) ролей и если они не назначены на какой-либо объект.