Настройки системы#

Основные настройки системы и интеграций вынесены в отдельное меню.

Базовые настройки#

В базовых настройках можно задать следующие параметры:

Наименование проекта - наименование вашего инстанса RIMS
Наименование организации - название вашей организации
Логотип организации - возможность подгрузить свой логотип
Информационный текст - информационный текст в шапке RIMS
Текст политики конфиденциальности - политика конфиденциальности вашей организации
Согласие на обработку ПД - политика обработки ПД в вашей организации
Лицензионный ключ - ваша лицензия для работы с RIMS

Модули и сервисы#

Функционал системы расширяется подключаемыми модулями. Здесь их можно включить\выключить и настроить доступные параметры по каждому сервису.

Авторизация#

Сервис авторизации позволяет гибко настроить политики регистрации и входа в систему. Поддерживаются следующие функции:

Управление регистрацией:
- Включение/выключение самостоятельной регистрации в RIMS
- Включение/отключение функции сброса пароля
Настройки безопасности:
- Задание минимальной длины пароля
- Требование подтверждения учетной записи по электронной почте
- Настройки двухфакторной аутентификации (2FA):
  - Общее включение/выключение
  - Обязательность для всех пользователей
    
    При включении данной настройки (или настройки конкретных ролей, которым обязательна 2FA) в профиле пользователей не будет возможности отключить 2FA.
  - Возможность задания групп с принудительной 2FA
  - Исключение групп из требования принудительной настройки 2FA
    
    Игнорируемые роли будут корректно работать если принудительная 2FA авторизация включена для всех пользователей по умолчанию (без дополнительных настроек ролей).
Информационные сообщения:
- На экране входа
- На экране регистрации
- На экране восстановления пароля

ResearchIMS#

Исследования#

Раздел «Исследования» в системе позволяет настраивать параметры, связанные с управлением заявками, отчётами и их автоматической обработкой. Ниже приведены инструкции по настройке каждого параметра.

О необходимости закрыть заявку#

Параметр: Количество дней с момента последнего изменения файла.
Описание: Уведомлять пользователя о необходимости закрыть заявку после последнего изменения (загрузка или одобрение результатов исследования).
Действие: Укажите количество дней (например, 7, 14, 30).

О закрытии заявки#

Параметр: Количество дней с момента последнего изменения файла.
Описание: Уведомлять пользователя о закрытии заявки после последнего изменения (загрузка или одобрение результатов).
Действие: Укажите количество дней (например, 14, 30, 60).

Автозакрытие заявок#

Параметр: Количество дней после окончания срока действия проекта.
Описание: Автоматически закрывать завершённые заявки в проекте через указанное количество дней после окончания проекта.
Действие: Укажите количество дней (например, 30, 60, 90).

Лимит рабочего времени для заполнения отчета#

Параметр: Часы.
Описание: Максимальное время, отведённое на заполнение отчёта.
Ограничения: минимум — 1 час, максимум — 24 часа.
Действие: Укажите число от 1 до 24.

Лимит приборного времени для заполнения отчета#

Параметр: Выберите значение из списка.
Описание: Если не указано, используется значение по умолчанию — 24 часа.
Действие: Укажите количество часов или оставьте пустым для значения по умолчанию.

Удаление записей в отчете по исследованию#

Сотрудник подразделения#

Параметр: Время в часах.
Описание: Период, в течение которого сотрудник может удалять записи.
Действие: Укажите количество часов.

Руководитель подразделения#

Параметр: Время в часах.
Описание: Период, в течение которого руководитель может вносить изменения или удалять записи.
Действие: Укажите количество часов.

Отчетные материалы#

В сервисе отчетных материалов настройки делятся на два типа:

Базовые
Типы ОМ

В базовых настройках устанавливается:

Статус сервиса - включен/выключен
Кто имеет право связывать ОМ с проектами

В типах ОМ производится настройка каждый из категорий ОМ, настроенных для RIMS. В настройку каждого типа ОМ входит:

Статус типа ОМ - включен/выключен
Возможность добавления ОМ для пользователей в данную категорию. Если настройка находится в положении выключен, то добавление такого типа ОМ доступно только пользователям с ролью Администратор.
Блок условий проверок подтипов ОМ, входящих в данную категорию. В данном блоке настраиваются критерии, по которым каждый подтип будет проверяться.

РИД#

Обзор функционала#

В настройках модуля РИД администратор может:

управлять статусом модуля (включён/выключен);
задавать адреса получателей уведомлений;

Настройка и использование#

Зайдите в раздел « Настройки системы» → вкладка «Модули и сервисы».
Выберите модуль РИД.
В поле «Адреса получателей» укажите email-адреса через запятую (например: user1@example.com, user2@example.com).
Убедитесь, что модуль активен (переключатель «включён/выключен» в положении «включён»).
Нажмите кнопку «Сохранить» для применения настроек.

Формирование PDF-файла и прикрепление к письму#

При отправке письма система:

Собирает данные текущей заявки (из формы регистрации интеллектуальной деятельности).
Формирует PDF-документ на основе шаблона (включает ключевые поля заявки: название, автор, дата подачи и т. д.).
Прикрепляет PDF-файл к письму вместе с другими файлами (если они указаны в заявке).

Настройка интеграций#

Раздел для настройки интеграции с внешними сервисами.

Настройки таймслотов#

Настройка временных ограничений на возможность удаления записей из отчетов пор заявкам.