Настройка двухфакторной аутентификации (2FA)⚓︎

Для включения двухфакторной аутентификации необходимо настроить один из способов дополнительной авторизации, описанных далее.

Общие шаги перед настройкой⚓︎

Эти действия выполняются одинаково для любого способа 2FA — TOTP или МАКС.

1. В личном кабинете откройте раздел Персональная информация и выберите блок Двухфакторная проверки подлинности (2FA).

2. Нажмите на кнопку ВКЛЮЧИТЬ 2FA ПРОВЕРКУ.

3. Выберите нужную вкладку:

   • Приложение TOTP — перейдите к разделу Приложение TOTP;
   • Код в МАКС — перейдите к разделу Код в МАКС.

Приложение TOTP⚓︎

Одноразовый код, используемый в качестве дополнительного цифрового пароля (после ввода основного), будет генерироваться в приложении TOTP. При потере доступа к этому приложению войти в RIMS без одноразового кода не получится. Для этого всегда держите отдельно сохраненными резервные коды входа.

Мобильные приложения (смартфон)⚓︎

Рекомендуемый способ. Приложение устанавливается на смартфон.

1. Откройте на телефоне приложение для работы с одноразовым кодом. Если приложения нет, скачайте его для:

   • iOS
   • Android
   • HarmonyOS

2. В приложении, в режиме добавления нового аккаунта (в каждом приложении своя реализация, называться этот пункт может по-разному) отсканируйте QR-код — появится запись «ResearchIMS адрес вашего сайта» (например, ResearchIMS rims.spbu.ru) с кодом, который будет периодически обновляться.

   

3. Перейдите к разделу Завершение настройки TOTP.

Приложения для ПК (Windows)⚓︎

Общий шаг для любого приложения TOTP на ПК⚓︎

• Скопируйте код из личного кабинета пользователя в ResearchIMS (не с данного сайта!) по нажатию на кнопку Скопировать ссылку для приложения TOTP/WinAuth.

  

Далее выберите вариант в зависимости от версии Windows.

Современные версии Windows (10 1903+ и Windows 11): 2FAGuard⚓︎

Рекомендуемое приложение — 2FAGuard.

1. Для установки скачайте либо инсталлятор, либо портативную версию (после скачивания ее необходимо распаковать для работы с приложением).

2. После установки приложения запустите его.

3. Нажмите кнопку Add token.

   

4. Нажмите на плашку Add from clipboard. Из буфера вставится ссылка, которую вы скопировали ранее в общем шаге.

   

5. Если ссылка корректная, то приложение покажет экран с кодами и надписью Token added.

   

6. Скопируйте одноразовый код.

7. Перейдите к разделу Завершение настройки TOTP.

Старые версии Windows (7, 8, ранние 10 до 1903): WinAuth⚓︎

Рекомендуемое приложение — WinAuth.

1. Скачайте и запустите программу WinAuth.

2. Нажмите кнопку Add.

3. Выберите пункт меню Authenticator.

   

4. Введите имя добавляемого аутентификатора в поле Name (например RIMS).

5. Вставьте скопированный ранее код из личного кабинета RIMS в поле Enter the Secret Code...

6. Нажмите на кнопку Verify Authenticator.

7. Нажмите на кнопку OK.

   

8. В окне "Protection":

   • Снимите галочку с настройки "Protect with my own password" (если не требуется защита приложения WinAuth отдельным паролем).
   • Нажмите кнопку OK.

   

9. Скопируйте одноразовый код.

   

10. Перейдите к разделу Завершение настройки TOTP.

Завершение настройки TOTP⚓︎

1. Введите в личном кабинете одноразовый код из приложения и нажмите ПОДТВЕРДИТЬ.

   Код действителен 30 секунд!

2. Двухфакторная авторизация с помощью TOTP настроена.

Код в МАКС⚓︎

Одноразовый код авторизации будет приходить в ваш МАКС. В случае утраты доступа к своей учетной записи в мессенджере и при наличии включенного способа авторизации в RIMS через него, восстановить доступ получится только с помощью резервных кодов доступа.

1. Выполните общие шаги и выберите вкладку Код в МАКС.

2. Если настройка интеграции с МАКС ранее не выполнялась, вам будет предложено пройти в соответствующее меню для её настройки.

3. При включенной интеграции с МАКС появится кнопка Отправить код для подтверждения . После нажатия на нее в ваш МАКС придет код доступа. Необходимо скопировать его и вставить в поле ввода кода подтверждения.

   Важно, код будет доступен в МАКС в течении 30 секунд. После этого он пропадает. Для повторного получения кода выполните действия из пункта 2.

4. Нажмите ПОДТВЕРДИТЬ.

5. Двухфакторная авторизация с помощью МАКС настроена.

Важно понимать: удаление бота из списка контактов приведёт к серьёзным последствиям:

❌ Вы потеряете доступ к кодам, которые бот отправляет

✅ Решением является повторное добавление бота к списку контактов (добавление производится вручную, через поиск в МАКС). Имя актуального бота можно узнать в настройках уведомлений на вкладке СПОСОБЫ ОПОВЕЩЕНИЙ

Резервные коды доступа 2FA⚓︎

Резервные кода доступны по кнопке резервные коды доступа в блоке Двухфакторная проверки подлинности (2FA).

Для использования резервного кода воспользуйтесь иконкой помощи и нажмите на пункт меню Ввести резервный код доступа.

После входа в ResearchIMS с резервным кодом перейдите в личный кабинет, отключите ранее настроенную двухфакторную аутентификацию и настройте её заново — с помощью приложения TOTP или кода в МАКС.

Отключение 2FA⚓︎

1. В личном кабинете откройте раздел Персональная информация и разверните блок Двухфакторная проверки подлинности (2FA).

2. Нажмите на кнопку Выключить 2FA проверку.

Сброс 2FA⚓︎

Для самостоятельного сброса 2FA с экрана входа:

1. Введите свои логин и пароль.

2. На форме ввода кода 2FA нажмите на знак вопроса в верхнем правом углу и выберите пункт Утерян доступ к приложению.

   

3. Нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ ССЫЛКУ ДЛЯ СБРОСА

   

4. На основную почту вашего профиля придет письмо со ссылкой для сброса. Нажмите на кнопку сброса, после чего вас перенаправит на страницу входа в RIMS.

5. 2FA сброшен.

Приложения, которые НЕ подходят для 2FA в RIMS⚓︎

• Приложение Multifactor