Оборудование#
Категории оборудования#
Для структуризации и объединения справочных единиц оборудования в логические группы, можно создавать их категории.
Нужно задать краткий код категории и отображаемое название. После создания, редактировать код невозможно.
Справочник оборудования#
Для того чтобы избежать дублирования, вызванного занесением данных оборудования (марка, модель, наименование производителя) различным образом (сокращения, опечатки), в RIMS существует общий справочник оборудования. Он представляет собой справочник всех возможных моделей оборудования общий для всех подразделений СПбГУ. Запись в общем справочнике оборудования содержит только информацию о марке, модели, производителе, стране происхождения и не предназначены для инвентарного учета.
Добавление в справочник#
Для создания новой справочной единицы нужно нажать кнопку добавить и в открывшейся форме заполнить необходимые поля.
Импорт в справочник#
Также возможен массовый импорт из .csv файла. Перечень доступных полей и формат файла указан в форме загрузки.
Экспорт из справочника#
Есть возможность экспорта справочных единиц в файл, с учетом фильтрации результатов по доступным полям.
Объединение справочных единиц#
Механизм слияния дубликатов. Запись-цель не будет изменена, выбранные записи будут удалены. Существующие связи будут перенесены. Данные в уже созданных отчетах не изменятся.
Подробнее
После внесения справочных единиц, можно приступать к заполнению каталога оборудования в конкретных подразделениях.