Перейти к содержанию

Отпуска

Работа с отпусками сотрудников#

Просмотр и управление отпусками сотрудников для работника кадрового подразделения осуществляется в разделе Отпуска бокового меню Кадры.

Основные элементы интерфейса

  • Фильтр по подразделению: Позволяет выбрать подразделение для отображения отпусков.
  • Фильтр по типу отпуска: Позволяет отфильтровать отпуска по их типу (например, плановый/оплачиваемый).
  • Фильтр по году: Позволяет выбрать год для отображения отпусков.
  • Кнопка «ПОКАЗАТЬ»: Активирует фильтрацию данных.

Информация об отпусках сотрудников
Для каждого сотрудника отображается следующая информация:

  • ФИО сотрудника.
  • Табельный номер.
  • Подразделение.
  • Должность.
  • Период отпуска (с указанием количества дней).
  • Тип отпуска.
  • Статус согласования.

Навигация по данным

  • Поиск элемента: Поле для быстрого поиска сотрудника по имени или другим параметрам.
  • Пагинация: Возможность просмотра данных по страницам (например, 1-10 из 15).

Действия с данными

  • Добавление отпуска: Кнопка «добавить» позволяет создать новый отпуск.
  • Просмотр сотрудников в отпуске: Кнопка «в отпуске» отображает список сотрудников, находящихся в отпуске на текущую дату.
  • Просмотр всех сотрудников подразделения: Кнопка «все отпуска» отображает список всех сотрудников подразделения и их отпуска.

Рекомендации по использованию

  • Используйте фильтры для быстрого поиска нужной информации.
  • Для добавления нового отпуска нажмите кнопку «добавить».
  • Для просмотра списка сотрудников в отпуске используйте соответствующую кнопку.

Для проверки и согласования отпуска сотруднику необходимо:

  1. Перейти в карточку сотрудника
  2. Выбрать вкладку ОТПУСКА
  3. Осуществить действия по проверке и согласованию требуемых записей

Внесение плановых отпусков ретроспективно доступно только для ролей администратор и сотрудник кадрового отдела.

Графическое представление отпусков#

Отпуска подразделения могут быть представлены в виде графической диаграммы. Переключение на нее осуществляется через кнопку .

Экспорт списка отпусков#

Для сохранения отчета в файл формата docx:

  1. Нажмите кнопку
  2. Выберите подразделения для выгрузки
  3. Укажите, необходимо ли включать в выгрузку дочерние структуры выбранных подразделений
  4. Выберите тип отпуска (если не выбирать, будут выгружены все типы отпусков)
  5. Выберите год выгрузки
  6. Нажмите на кнопку ЭКСПОРТИРОВАТЬ
  7. Скачайте сформированный отчет с помощью кнопки СКАЧАТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ ЗА [указанный в пункте 5 год]