Задачи секретаря КЭК

Перейдите в сервис Комиссия экспортного контроля RIMS.

При поступлении новой заявки#

При поступлении новой заявки на экспертизу секретарь КЭК получает уведомление с помощью одного из каналов оповещения (электронная почта/уведомление в RIMS/Telegram).

Выберите требуемую заявку и перейдите в ее карточку, для этого нажав кнопку подробнее в меню заявки или нажав на ее номер.

Рассмотрите заявку.

• При условии соблюдения правил подачи, выберите из выпадающего списка требуемую комиссию по направлению, укажите идентификационный номер заключения, номер связанной с данной заявкой РК в Дело, при необходимости заполните поле комментарий, после чего нажмите кнопку Заявка принята (направлена эксперту). Заявка поступит председателю соответствующей комиссии по направлению для составление проекта заключения.

• При условии обнаружения несоответствия правилам подачи, укажите комментарий и нажмите кнопку Заявка отклонена (возвращена на доработку автору).

При поступлении заключения эксперта по направлению#

При поступлении экспертного заключения по заявке, секретарь КЭК получает уведомление с помощью одного из каналов оповещения (электронная почта/уведомление в RIMS/Telegram).

Выберите требуемую заявку и перейдите в ее карточку, для этого нажав кнопку подробнее в меню заявки или нажав на ее номер.

Рассмотрите заключение.

• В случае корректного заполнения проекта заключения, проверьте и при необходимости отредактируйте идентификационный номер заключения, номер связанной с данной заявкой РК в Дело, после чего нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ В КЭК. Заявка поступит на согласование членам КЭК.

• При условии обнаружения ошибок заполнения заключения, нажмите кнопку ВЕРНУТЬ НА ДОРАБОТКУ ЭКСПЕРТУ или, при необходимости, внесите изменения в идентификационное заключение самостоятельно, для этого, нажмите на кнопку Заполнить проект заключения в блоке Согласование экспертного заключения. Откроется модальное окно с формой, из полей которой, после сохранения, сформируется pdf-файл заключения. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ.

• В случае необходимости возврата заявки на доработку автору обращения воспользуйтесь кнопкой ВЕРНУТЬ НА ДОРАБОТКУ АВТОРУ.

• Для сохранения изменений внесенных в заявку, но без отправки далее в членам КЭК или возврата на доработку эксперту по направлению или автора воспользуйтесь кнопкой СОХРАНИТЬ.

При поступлении заявки от членов или председателя КЭК#

После того как все члены КЭК внесут свои заключения относительно материалов заявки, она попадет к секретарю.

Ознакомитесь еще раз с заявкой, при условии, что все верно отправьте заявку на согласование председателю КЭК (ОТПРАВИТЬ НА СОГЛАСОВАНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЮ КЭК) или, при обнаружении ошибок, верните на согласование эксперту (ОТПРАВИТЬ НА ДОРАБОТКУ ЭКСПЕРТУ).

После того как председатель внесет свое заключение относительно материалов заявки, она попадет к секретарю.

Ознакомитесь еще раз с заявкой, при условии, что все верно отправьте заявку на согласование юристу КЭК (ОТПРАВИТЬ НА СОГЛАСОВАНИЕ ЮРИСТУ) или, при обнаружении ошибок, верните на согласование эксперту (ОТПРАВИТЬ НА ДОРАБОТКУ ЭКСПЕРТУ).

При поступлении заявки от юриста КЭК#

Подготовьте идентификационное заключение, подпишите его у ответственного лица и приложите отсканированную копию подписанного заключения в карточку заявки.

После выполнения всех действий необходимо нажать кнопку ИДЕНТИФИКАЦИОННОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОФОРМЛЕНО.

Для сохранения изменений внесенных в заявку, но без отправки ее в финальный статус, воспользуйтесь кнопкой СОХРАНИТЬ.