Подача заявки#
Способ подачи заявок в сервис "Логистика" зависит от настроек в RIMS. Основными вариантами являются следующие:
- Подача заявки из сервиса "Логистика"
- Подача заявки из проекта в сервисе "ResearchIMS"
Для СПбГУ сервис называется "Научный парк"
Для СПбГУ подача заявок на доставку осуществляется только из проектов в сервисе "Научный парк"
-
Раздел ЛОГИСТИКА будет отображаться в проекте только в случае наличия в проекте подразделения, осуществляющего доставку.
-
Пункт Новая заявка будет отображаться только при выполнении двух условий:
-
Проект находится в статусе "В работе"
-
Подразделение, которое может выполнять доставку, согласовало выполнение работ
-
При нажатии на пункт меню Новая заявка откроется форма подачи заявки на доставку.
В ней необходимо выбрать:
-
Из какого подразделения осуществляется доставка
-
Что требуется доставить
-
Количество доставляемого
-
По какому адресу необходимо осуществить доставку или с какого адреса осуществить самовывоз.
- Для руководителей и сотрудников подразделений (в выпадающем списке адресов куда осуществляется доставка) будет доступен список настроенных адресов их подразделения
Если список пуст, то попробуйте обновить страницу и еще раз выбрать подразделение. Если список продолжает оставаться пустым, то в вашем подразделении не внесены адреса, на которые возможна доставка
- Для обычных пользователей доступен ручной ввод адреса, куда требуется произвести доставку
При ручном вводе разрешены только те адреса, которые попадают в настроенные подразделением зоны доставки
В связи с особенностями базы ФИАС, часть адресов, к примеру "Петергоф Ульяновская 3", может не искаться. Для ввода подобных адресов необходимо внесение полного адреса, к примеру, 198504, г Санкт-Петербург, г Петергоф, Петродворцовый р-н, ул Ульяновская, д 3.
- Адреса для самовывоза определяются подразделением, которое осуществляет доставку и не могут быть изменены пользователем на произвольные
-
Дату доставки
- Даты возможных доставок определяются подразделением, осуществляющим доставку. Выбор возможен только из предустановленных дат
-
Комментарий (необязательное поле)
При заполнении всех полей необходимо опубликовать заявку по кнопке ДОБАВИТЬ
После оформления заявки произойдет автоматический переход в таблицу "Заявки на доставку".
Для просмотра карточки заявки необходимо перейти по кнопке подробнее в меню заявки.
Из карточки можно:
- Вернуться на таблицу заявок
- Перейти в проект, к которому относится заявка (доступно если заявка была создана из проекта)
- Распечатать заявку