Перейти к содержанию

Подача заявки#

Способ подачи заявок в сервис "Логистика" зависит от настроек в RIMS. Основными вариантами являются следующие:

  • Подача заявки из сервиса "Логистика"

Подача заявки из сервиса
  • Подача заявки из проекта в сервисе "ResearchIMS"

Для СПбГУ сервис называется "Научный парк"

Для СПбГУ подача заявок на доставку осуществляется только из проектов в сервисе "Научный парк"

Подача заявки из проекта
  • Раздел ЛОГИСТИКА будет отображаться в проекте только в случае наличия в проекте подразделения, осуществляющего доставку.

  • Пункт Новая заявка будет отображаться только при выполнении двух условий:

    • Проект находится в статусе "В работе"

    • Подразделение, которое может выполнять доставку, согласовало выполнение работ

При нажатии на пункт меню Новая заявка откроется форма подачи заявки на доставку.

Форма подачи заявки

В ней необходимо выбрать:

  1. Из какого подразделения осуществляется доставка

    Если список пуст, то попробуйте обновить страницу и еще раз выбрать подразделение. Если список продолжает оставаться пустым, то в системе нет настроенных подразделений, осуществляющих доставку

    Список подразделений

  2. Что требуется доставить

  3. Количество доставляемого

  4. По какому адресу необходимо осуществить доставку или с какого адреса осуществить самовывоз.

    • Для руководителей и сотрудников подразделений (в выпадающем списке адресов куда осуществляется доставка) будет доступен список настроенных адресов их подразделения

    Если список пуст, то попробуйте обновить страницу и еще раз выбрать подразделение. Если список продолжает оставаться пустым, то в вашем подразделении не внесены адреса, на которые возможна доставка

    • Для обычных пользователей доступен ручной ввод адреса, куда требуется произвести доставку

    При ручном вводе разрешены только те адреса, которые попадают в настроенные подразделением зоны доставки

    В связи с особенностями базы ФИАС, часть адресов, к примеру "Петергоф Ульяновская 3", может не искаться. Для ввода подобных адресов необходимо внесение полного адреса, к примеру, 198504, г Санкт-Петербург, г Петергоф, Петродворцовый р-н, ул Ульяновская, д 3.

    • Адреса для самовывоза определяются подразделением, которое осуществляет доставку и не могут быть изменены пользователем на произвольные
  5. Дату доставки

    • Даты возможных доставок определяются подразделением, осуществляющим доставку. Выбор возможен только из предустановленных дат
  6. Комментарий (необязательное поле)

При заполнении всех полей необходимо опубликовать заявку по кнопке ДОБАВИТЬ

После оформления заявки произойдет автоматический переход в таблицу "Заявки на доставку".

Мои заявки на доставку

Для просмотра карточки заявки необходимо перейти по кнопке подробнее в меню заявки.

Меню заявки

Карточка заявки

Из карточки можно:

  • Вернуться на таблицу заявок
  • Перейти в проект, к которому относится заявка (доступно если заявка была создана из проекта)
  • Распечатать заявку