Обработка заявки подразделением#

Заявки на доставку, поступившие в подразделение, отображаются при нажатии на пункт Все заявки в разделе ЗАЯВКИ НА ДОСТАВКУ.

После перехода откроется таблица со всеми заявками подразделения.

Если вы являетесь руководителем нескольких подразделений, то для просмотра заявок в конкретном подразделении необходимо выбрать его в переключателе.

После перехода в карточку заявки ответственному за ее выполнение лицу доступны следующие возможности:

Согласование. При нажатии на кнопку Согласовать заявка перейдет из статуса в обработке в статус принято.
Отклонение. Если заявка по тем или иным причинам не может быть обработана ее необходимо отклонить путем нажатия на кнопку Отклонить. Такая заявка перейдет в статус отклонено.
Автоматическое согласование и передачу в доставку. Позволяет пропустить пункт с согласованием и сразу придать заявке статус в доставке. Для данного шага необходимо указать адрес отправления.

Отметить доставленным. Отметка ставится по кнопке доставлено/получено.

Данная опция доступна только на дату, на которую оформлена доставка.

При нажатии на кнопку доставлено/получено в модальном окне необходимо:
- выбрать дату осуществленной доставки
- приложить подтверждающий документ (акт/накладную и т.п.)
- выбрать одно из следующих действий:
  - Списать «Наименование» с баланса подразделения в количестве: кол-во
    
    Действие спишет с баланса подразделения передаваемые позиции.
  - Передать «Наименование» на баланс получателя: «Подразделение-получатель» в количестве: кол-во
    
    Действие спишет с баланса подразделения передаваемые позиции и передаст их другому подразделению. Пункт доступен только при наличии настроенных адресов подразделения у получателя.
- подтвердить заполнение, нажав на кнопку ДОСТАВЛЕНО/ПОЛУЧЕНО
Распечатать заявку. Доступно через кнопку печать.
Вернуться назад к списку заявок.

Печать реестра заявок#

Для сотрудников подразделения, отвечающих за обработку заявок доступна возможность распечатки реестра заявок как на нужную дату, так и за календарный период. Для этого необходимо в таблице Все заявки выбрать опцию ПЕЧАТЬ и заполнить следующие поля:

выберите дату/период (обязательное поле)
выберите статус(ы) (необязательно, если не выбрано, то все)
выберите адрес отправки (необязательно, если не выбрано, то все)
выберите доставляемую позицию(ии) (необязательно, если не выбрано, то все)

После заполнения и проверки нажимаем на кнопку ПЕЧАТЬ