Перейти к содержанию

Согласование работ по проекту#

Просмотр карточки проекта#

При поступлении новой заявки в подразделение, руководителю и его заместителям, придет уведомление на email (или в иной канал) со ссылкой на карточку проекта. Для перехода в карточку проекта в самой RIMS, в боковом меню перейдите на страницу Проекты → Все проекты и выберите пункт подробнее в меню управления проектом, либо нажмите на номер проекта.

На странице "Список проектов", в столбце "Наименование проекта" отображаются цветные бейджи этапа согласования работ. Руководителям видны бейджи только по их подразделениям. Заявителю доступны бейджи всех подразделений, добавленных в проект.

Видимость бейджей для директора пяти центров

Видимость бейджей для руководителя подразделения

Подсказка

Подробнее про этапы согласования

Внутри карточки проекта, этапы согласования работ отображаются по всем подразделениям, для всех участников.

Для проектов на основании гранта Pure (СПбГУ)

Согласно требованиям к оформлению, обязательна отметка о необходимости использования ресурсов Научного парка СПбГУ. Она отображается в модальном окне, доступном по нажатию на поле Источник данных в карточке проекта. Подробнее про данные источника.

Отметка об использовании Научного парка

Действия с заявкой#

Бейджи синего цвета обозначают ожидание согласования со стороны руководителя подразделения.

В зависимости от настроек подразделения, функционал согласования будет отличаться.

В меню управления подразделением выберите один из пунктов:

  • согласовать выполнение работ

  • отправить на доработку/согласование

  • отклонить выполнение работ

В меню управления подразделением нажмите пункт согласовать выполнение работ .

Откроется модальное окно согласования количества заявок:

Доступные действия:

СОГЛАСОВАТЬ - одобрить запрошенное количество работ.

ОТКЛОНИТЬ - отклонить запрошенное количество работ.

Во всех случаях, обязательно заполнение комментария с причиной.

Если требуется согласовать с заявителем иное количество планируемых заявок на исследования, выберите пункт отправить на доработку/согласование .

Для возврата на доработку по иным причинам, кроме изменения количества планируемых заявок, укажите в комментарии в чем причина возврата на доработку и что требуется исправить.

Изменить количество заявок в большую или меньшую сторону и отправить на согласование руководителю проекта.

Для отклонения выполнения работ в подразделении воспользуйтесь пунктом меню отклонить выполнение работ . Обязательно укажите причину отклонения в поле комментария.

Для изменения решения по отклоненным работам воспользуйтесь кнопками меню согласовать выполнение работ или отправить на доработку/согласование .

После принятия решений, цвет иконок в блоке подразделений в проекте, а также бейджей в списке проектов, изменится на соответствующий этапу согласования.

  • Зеленый - выполнение работ согласовано.

  • Оранжевый - отправлено на доработку заявителю.

  • Голубой - ожидает согласования со стороны подразделения.

  • Красный - выполнение работ отклонено.