Управление расходными материалами#

Работа с расходными материалами в RIMS осуществляется в двух разделах управляющего меню :

Организация → Справочник расходных материалов - пользователю доступен только для просмотра. В справочнике создаётся расходный материал (РМ) и задается его базовая единица измерения.

Организация → Каталог расходных материалов подразделения. В каталоге осуществляется добавление РМ в конкретное подразделение, настройка его свойств, оприходование и расходование.

Заполнение каталога расходных материалов в подразделении#

Раздел меню Организация → Каталог расходных материалов подразделения позволяет:

• Добавлять РМ в подразделение;

• заносить приход расходного материала в подразделение;

• заносить расход (списание) расходного материала в подразделении.

Добавление расходного материала в подразделение#

Чтобы добавить расходный материал в подразделение нажмите кнопку Добавить. Откроется форма добавление нового РМ:

В поле "Расходный материал из каталога": является полем поиска. Для поиска начните вводить название или индекс CAS, выберите нужный РМ.

Рассмотрим поля формы подробнее:

Минимальный расход

Если введенное значение в отчет меньше минимального, то будет использовано данное значение. Опциональное поле. Данная опция влияет только на расход вещества в отчете по заявке, в карточке исследования. Не влияет на механизм списания в каталоге РМ.

Пример

При заполнении отчета по заявке, указываем расход 10 мл вещества.

С заполненым полем (в нашем примере минимум 5 литров), будет учтен расход 5 литров.

Потери при использовании

Процент потерь при использовании РМ, добавляется к введенному расходу. Определяет процент потери при использовании РМ, например, утечки газов. Автоматически увеличивает списываемое количество РМ на заданный процент.

Для внутреннего использования

Определяет отобразится ли расход РМ в отчетных документах предоставляемых заказчику исследования. Опциональное поле.

Для внешних пользователей

Определяет доступность для внесения в отчет внешними пользователями при самостоятельной работе.

Целочисленный расход

Если выбрано, то расход всегда будет с округлением вверх к ближайшему целому. Опциональное поле.

Учетные единицы#

Так как закупка, хранение, расход может осуществляться в разных единицах измерения: закупка газов в разных по объему емкостях, хранение штучных РМ ящиками. Использование только одной основной единицы измерения может быть неудобно. Поэтому создан механизм конвертации произвольной единицы хранения в базовую единицу измерения.

Наименование учетной единицы

визуальное представление РМ. Можно задать любое, удобное название.

Количество и ед.изм для учетной единицы

величина, в которой будут фиксироваться расходы РМ.

Кол-во в базовой ед. измерения

коэффициент для конвертации единицы расхода в базовую единицу.

Пример:

В справочнике спирту присвоена базовая единица измерения "литр". Вещество закупается в бочке 200 литров, расход так же измеряется в бочках. В поле "Наименование учетной единицы" заполняем необходимое именование, "Количество и ед.изм для учетной единицы" указываем, что бак измеряется в штуках и "Кол-во в базовой ед. измерения" базовых единиц в одной штуке 200 литров.

Если вещество расходуется в миллилитрах, нужно создать конвертацию требуемой единицы измерения в базовую. Выбираем единицу расхода миллилитр, указываем что 1000мл равняется 1 литру базовой единицы измерения.

После создания всех необходимых единиц, нажимаем Добавить, откроется карточка данного РМ.

В режиме редактирования карточки или вкладке Учетные единицы, мы видим, что было автоматически создано соответствие 1 литра расхода к 1 литру базовой единицы. Подобную конвертацию вручную заполнять не требуется.

Приход РМ в подразделении#

Нажмите кнопку Поступление, откроется модальное окно "Поступление расходного материала". Заполняем необходимые поля, выбираем указываем единицу измерения в которой поступил РМ и его количество.

Вкладка Основная информация, графа "Остаток". После добавления трех баков по 200 литров, баки в штуках автоматически конвертировались в 600 литров.

Все созданные единицы отображаются во вкладке Учетные единицы.

Списание РМ в подразделении#

При наличии доступного остатка, станет активной кнопка Списание.

Аналогично заполняем необходимые поля, указываем единицу измерения. После списания половины бочки 200 литров, доступный остаток уменьшился на 100 литров.

Теперь внесем расход по второй единице, в миллилитрах.

Таким образом было списано 50 миллилитров вещества, что отразилось в доступном остатке 499.95 литров.

Во вкладке Движение РМ можно посмотреть всю историю прихода\расхода.

Редактирование карточки РМ#

В режиме редактирования можно добавить новые единицы измерения, удалить неактуальные (если они нигде не использованы). Если они были использованы, нужно использовать функцию архивировать.