Управление расходными материалами#

Важно

Заполнение справочника расходных материалов доступно только администратору RIMS.

Работа с расходными материалами в RIMS осуществляется в двух разделах управляющего меню :

Организация → справочник расходных материалов - пользователю доступен только для просмотра. В справочнике создаётся расходный материал (РМ) и задается его базовая единица измерения.

Организация → каталог расходных материалов подразделения. В каталоге осуществляется добавление РМ в конкретное подразделение, настройка его свойств, оприходование и расходование.

Подробнее

Расходование РМ через раздел каталог расходных материалов подразделения предназначено для списания вне рамок какого-либо исследования. Например, по причине порчи или истечения срока годности. Целевое списание осуществляется путем занесения информации о потраченных РМ в отчёт по исследованию.

Цена за единицу

Цена за единицу остатка расходного материала считается как среднеарифметическое, исходя из стоимости единицы РМ по всем приходам.

Заполнение каталога расходных материалов в подразделении#

Совет

Для просмотра или заполнения каталога воспользуйтесь переключателем подразделений.

Раздел меню Организация → Каталог расходных материалов подразделения позволяет:

добавлять РМ в подразделение;
заносить приход расходного материала в подразделение;
заносить расход (списание) расходного материала в подразделении.

Добавление расходного материала в подразделение#

Чтобы добавить расходный материал в подразделение нажмите кнопку добавить. Откроется форма добавление нового РМ:

Форма добавления нового РМ в подразделение

Поле "Расходный материал из каталога" является полем поиска. Для поиска начните вводить название или индекс CAS, выберите нужный РМ.

Рассмотрим поля формы подробнее:

Минимальный расход

Если введенное значение в отчет меньше минимального, то будет использовано данное значение. Опциональное поле. Данная опция влияет только на расход вещества в отчете по заявке, в карточке исследования. Не влияет на механизм списания в каталоге РМ.

Единицей измерения для минимального расхода является заданная базовая единица измерения в карточке расходного материала из каталога.

Потери при использовании

Процент потерь при использовании РМ, добавляется к введенному расходу. Определяет процент потери при использовании РМ, например, утечки газов. Автоматически увеличивает списываемое количество РМ на заданный процент.

Для внутреннего использования

Определяет отобразится ли расход РМ в отчетных документах предоставляемых заказчику исследования. Опциональное поле.

Для внешних пользователей

Определяет доступность для внесения в отчет внешними пользователями при самостоятельной работе.

Целочисленный расход

Если выбрано, то расход всегда будет с округлением вверх к ближайшему целому. Опциональное поле.

Учетные единицы#

Так как закупка, хранение, расход может осуществляться в разных единицах измерения: закупка газов в разных по объему емкостях, хранение штучных РМ ящиками. Использование только одной основной единицы измерения может быть неудобно. Поэтому создан механизм конвертации произвольной единицы хранения в базовую единицу измерения.

Наименование учетной единицы

визуальное представление РМ. Можно задать любое, удобное название.

Количество и ед.изм для учетной единицы

величина, в которой будут фиксироваться расходы РМ.

Кол-во в базовой ед. измерения

коэффициент для конвертации единицы расхода в базовую единицу.

Пример:

В справочнике спирту присвоена базовая единица измерения "литр". Вещество закупается в бочке 200 литров, расход так же измеряется в бочках. В поле "Наименование учетной единицы" заполняем необходимое именование, "Количество и ед.изм для учетной единицы" указываем, что бак измеряется в штуках и "Кол-во в базовой ед. измерения" базовых единиц в одной штуке 200 литров.

Если вещество расходуется в миллилитрах, нужно создать конвертацию требуемой единицы измерения в базовую. Выбираем единицу расхода миллилитр, указываем что 1000мл равняется 1 литру базовой единицы измерения.

После создания всех необходимых единиц, нажимаем ДОБАВИТЬ, откроется карточка данного РМ.

Все созданные единицы отображаются во вкладке УЧЕТНЫЕ ЕДИНИЦЫ.

В режиме редактирования карточки ( РЕДАКТИРОВАТЬ) или вкладке УЧЕТНЫЕ ЕДИНИЦЫ, можно увидеть, что автоматически было создано соответствие 1 литра расхода к 1 литру базовой единицы. Подобную конвертацию вручную заполнять не требуется.

Приход РМ в подразделении#

Нажмите кнопку , откроется модальное окно "Поступление расходного материала". Заполняем необходимые поля, выбираем и указываем единицу измерения, в которой поступил РМ, и его количество. После нажимаем ДОБАВИТЬ.

При добавлении прихода в учетных единицах они будут автоматически преобразованы в базовую единицу измерения РМ.

Списание РМ в подразделении#

При наличии доступного остатка, станет активной кнопка .

Аналогично заполняем необходимые поля, указываем единицу измерения.

При списании в учетных единицах они будут автоматически преобразованы в базовую единицу измерения РМ.

Во вкладке ДВИЖЕНИЕ РМ можно посмотреть всю историю прихода\расхода.

Редактирование карточки РМ#

В режиме редактирования можно поменять все параметры, которые задавались при создании РМ, а также добавить новые единицы измерения, удалить неактуальные (если они нигде не использованы).

Если учетные единицы были использованы, нужно использовать функцию архивировать.

Внимание

После внесения любой операции прихода/списания происходит перерасчет стоимости РМ с учетом остатков. Данная процедура выполняется по расписанию и занимает некоторое время, из-за чего изменения в таблице отобразятся не сразу при внесении операции, а через некоторое время.

Обновление остатка и цены#

Для быстрого обновления остатка на текущую дату (либо для обновления цены за единицу) воспользуйтесь кнопкой в полях Остаток или Цена за единицу соответственно. После подтверждения будет запущен пересчет выбранного поля.