Заполнение отчета по исследованию#
Возможность заполнить отчет доступна для заявок начиная со статуса "В работе". Если шаблон заявки требует наличия образцов, то с момента фиксации факта передачи образцов.
При необходимости, отчет по заявке может заполнять любой сотрудник подразделения имеющий доступ к шаблону по которому была создана заявка.
Чтобы заполнить отчет по заявке, в карточке заявки в меню ОТЧЕТ ПО ЗАЯВКЕ и выберите заполнить отчет.
Откроется форма заполнения отчета, информация в которой сгруппирована в несколько вкладок: приборное время, расходные материалы, рабочее время, результаты исследования.
В зависимости от административной необходимости, если заполнение данных какой-то категории не требуется, то такие категории могут быть скрыты с помощью ролевой модели (например: роль сотрудник лаборатории).
RIMS не регламентирует когда именно сотруднику следует заполнять отчет о проделанной работе. При переводе заявки в статус "Работы завершены" возможность заполнить отчет сохраняется еще на 2 недели, однако новые файлы загрузить уже нельзя.
Также предполагается, что до момента создания заявки никакие работы по ней проводиться не могли, поэтому нельзя вносить в отчет работы на дату раньше создания заявки.
Вкладка "Приборное время"#
На этой вкладке заполняется оборудование использованное в процессе исследования и затраченное этим оборудованием приборное время.
Удаленные данные, в целях прослеживания истории изменений, отображаются перечеркнутыми.
Время, с момента создания записи с данными, в течение которого эту запись возможно удалить, ограничено и задаётся администратором системы RIMS в настройках.
Оборудование (наименование прибора)
- Выбирается из каталога оборудования подразделения
Дата
- Выбор даты заполнения отчета
Затраченное время
- Время работы прибора. Суммарное время работы данного оборудования по всем заявкам на данную дату не может превышать время работы прибора определяемое графиком работы, которое задается в настройках данного оборудования. Остаток неиспользованного времени указан в подсказке к полю.
Примечание
- Укажите примечание при необходимости
Если оборудование из состава комплекса ранее использовалось в отчетах как одиночный прибор, это время так же учитывается. Система не даст превысить 24 часа в сутки даже в составе комплекса.
- Выберите части комплекса участвующие в работе.
При добавлении оборудования типа "комплекс" необходимо указать какие части комплекса были использованы в данном исследовании. Указанное затраченное время повлияет на загрузку комплекса как самостоятельной единицы оборудования и только на загрузку указанные составных частей как одиночных единиц оборудования, ввиду того, что комплекс является логическим объединением отдельных единиц одиночного оборудования.
Внесение отчета по оборудованию с множественной загрузкой образцов#
Если оборудование предполагает одновременную обработку нескольких независимых образцов, то дополнительно необходимо указать количество образцов задействованных в данном измерении. В поле "Примечание" автоматически будет внесено количество обработанных образцов.
Максимальное количество одновременно обрабатываемых образцов задается в настройках данного оборудования.
Если в систему уже внесена запись об использовании этого оборудования на данную дату, то есть возможность указать является ли данная запись независимой или измерение данных образцов производилось совместно с уже существующей записью.
Рассмотрим условный прибор с возможностью одновременной загрузки 10 образцов. В рамках одной заявки в нем обрабатывалось 7 образцов, тогда при заполнении отчета по второй заявке будет доступен для выбора данный временной слот еще на 3 образца. Если в нем обрабатывались все 10 образцов, то временной слот (техническая возможность загрузки) считается полностью утилизированным и меню для выбора не появится.
При использовании данного механизма подразумевается, что образцы были загружены одновременно и обрабатывались одинаковое количество времени. Поле "Затраченное время" автоматически будет заполнено значением из выбранного временного слота.
Вкладка "Расходные материалы"#
На этой вкладке заполняются потраченные в процессе исследования расходные материалы. Есть возможность учесть траты расходных материалов потраченных как отдельно, так и в связке с конкретным оборудованием.
Пункт На оборудовании появляется только при добавлении в отчет хотя бы одного прибора на вкладке Приборное время.
Дата
- Выбор даты заполнения отчета
Расходный материал
- Расходный материал выбирается из наличествующих остатков в подразделении.
Использовано и единицы измерения
- Укажите количество и единицу измерения использованного расходного материала. Доступны все учетные единицы измерения заданные в свойствах расходного материала.
На оборудовании
- Если использование расходного материала имеет непосредственное отношение к использованному оборудованию, то укажите с каким.
Описание выполненных работ
- Примечание, при необходимости.
Вкладка "Рабочее время"#
На данной вкладке заносится список работ проведенных сотрудником по данному исследованию с датой и затраченным временем.
Дата
- Выбор даты заполнения отчета
Затраченное время
- Укажите продолжительность выполнения работ.
На оборудовании
- Если работа сотрудника непосредственно связана с использованным оборудованием, то укажите с каким.
Например: для исследования оборудование использовалось 2 часа, из которых сотрудник загружал образец и настраивал оборудование 15 минут, а в остальное время непосредственный присмотр за оборудованием не требуется и выполнялась иная работа. В отчет заносится: в раздел приборного времени запись о 2 часах работы оборудования, а в раздел рабочего времени - 2 записи: в 15 минут привязанная к оборудованию и в 1 час 45 минут не привязанная на выполнение иной работы.
Описание выполненных работ
- Опишите характер выполняемых в данный отрезок времени работы. Поле обязательное к заполнению.
Вкладка "Результаты исследования"#
На данной вкладке загружаются все файлы являющиеся результатами выполненных работ по исследованию и предназначенные для передачи пользователю, автору заявки. Вкладка представляет собой мастер для загрузки файлов.
Выберите необходимые файлы через стандартный диалог операционной системы. Сразу после выбора загрузка файлов в систему не начинается. При необходимости, еще раз проверьте верно ли выбраны файлы для загрузки, удалите лишние, если требуется, после чего нажмите кнопку загрузить выбранные файлы. Начнется загрузка файлов.
После загрузки в систему, файл имеет статус Загружен и должен быть обработан системой, при этом обработка может занимать длительное время. После обработки, он изменит статус на Загружен/доступен для заявителя.
Визуальное изменение статуса происходит только после принудительного обновления страницы браузера пользователем.
Завершение работ#
После завершения работ и заполнения отчета необходимо отметить окончание работ нажав кнопку завершить работы в карточке заявки. При необходимости, можно вернуть заявку в работу пока заявка не закрыта заявителем.
После этого, заявитель должен принять результаты и закрыть заявку.