Меню и личный кабинет пользователя#

В правом верхнем углу системы расположено меню пользователя.

Доступные функции:

• Личный кабинет
• Настройка отображения подразделений (для сотрудников)
• Кнопка выхода из системы

Личный кабинет пользователя#

Чтобы перейти в личный кабинет, в меню пользователя выберите ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ. На странице личного кабинета представлена сводная информация о пользователе.

Список подразделений#

Для сотрудников в личном кабинете отображается пункт Мои подразделения. В нем можно настроить параметры показа подразделений, в которых пользователь является сотрудником.

Список обоснований для подачи проекта#

В случае интеграции RIMS с внешними источниками первичных данных в профиле пользователя в меню Данные из внешних ИС будет представлен список обоснований доступных для подачи проекта.

Добавить аватар пользователя#

Чтобы загрузить аватар пользователя, перейдите в пункт Персональная информация и нажмите на кнопку Изменить фото профиля. В появившемся блоке выберите необходимый файл и нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ

Изменить пароль от профиля#

Для изменения пароля раскройте блок Изменение пароля. В открывшейся форме укажите текущий и новый пароль с подтверждением, нажмите кнопку изменить пароль

Связать учетную запись RIMS с ЕУЗ#

Если вы зарегистрировались как внешний пользователь, но являетесь действующим сотрудником или обучающимся СПбГУ, то можете связать текущую учетную запись RIMS с вашей ЕУЗ. Для этого нажмите в поле Внешний логин в разделе Персональная информация

Укажите логин и пароль вашей ЕУЗ и нажмите кнопку ПРИВЯЗАТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ

Синхронизация данных профиля с внешней учетной записью (ЕУЗ)#

Если у сотрудника СПбГУ, по тем или иным причинам, изменились какие-либо персональные данные, например, сменилась фамилия, должность или рабочее подразделение, то в некоторых случаях может потребоваться принудительная синхронизация с ЕУЗ. Для этого перейдите в личный кабинет пользователя, в разделе Персональная информация нажмите в поле Внешний логин

Откроется форма синхронизации, в которой необходимо ввести свои логин и пароль, после чего нажать кнопку СИНХРОНИЗИРОВАТЬ ДАННЫЕ

Редактирование профиля, добавление полей с информацией#

Изменение информации проводится для каждого поля отдельно. Для вызова формы редактирования поля нажмите на кнопку

Возможно добавить дополнительные поля с информацией, например, Pure UUID для связи с профилем в Pure. Для этого, в блоке "Дополнительные данные" нажмите кнопку добавить.

В строке из выпадающего списка выберите тип поля добавляемой информации, в данном примере Pure UUID, а в текстовом поле укажите значение поля и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

Настройка двухфакторной аутентификации (2FA)#

При необходимости включения двухфакторной аутентификации необходимо настроить один из способов дополнительной авторизации:

Вход по TOTP

Одноразовый код (TOTP) будет приходить в приложение для работы с ним. При потере доступа к этому приложению войти в RIMS с одноразовым кодом не получится. Для этого всегда держите отдельно сохраненными резервные коды входа (доступны по кнопке коды восстановления доступа в блоке Двухфакторная проверки подлинности (2FA)).

1. В личном кабинете откройте раздел Персональная информация и выберите блок Двухфакторная проверки подлинности (2FA).

2. Нажмите на кнопку ВКЛЮЧИТЬ 2FA ПРОВЕРКУ.

3. Откройте на телефоне приложение для работы с одноразовым кодом. Если приложения нет, скачайте его для iOS, Android или HarmonyOS.

4. В приложении отсканируйте QR-код — появится запись «ResearchIMS адрес вашего сайта» (например, ResearchIMS rims.spbu.ru) с кодом, который будет периодически обновляться.

5. Введите в личном кабинете одноразовый код из приложения и нажмите ПОДТВЕРДИТЬ.

Для отключения TOTP авторизации нажмите на кнопку ВЫКЛЮЧИТЬ 2FA ПРОВЕРКУ.