Список предоставляемых услуг

Договорная деятельность подразделения отражается в системе в разделе глобального меню Финансы. В данном разделе доступны следующие функции:

  • Просмотр карточки договоров включающих услуги данного подразделения.
  • Просмотр статуса согласования списка услуг.
  • Управлять списком услуг подразделения.

Примечание

Предполагается, что в разделе «Услуги» формируются типовые услуги, которые поддаются формализации и количественной оценке.

Работа с услугами

Чтобы создать новую услугу, в разделе глобального меню Финансы ‣ Услуги нажмите кнопку Добавить. Откроется форма добавления услуги.

Рассмотрим поля формы подробнее:

Наименование услуги
Описание услуги
Услуга аккредитована?
Подразделение
Выбор подразделения (отдела, лаборатории) к которому относиться услуга
Шаблон заявки
Максимальное количество заявок
Расчетная себестоимость
Себестоимость услуги посчитанная относительно затрачиваемых ресурсов: приборного времени, расходных материалов, рабочего времени сотрудников. Имеется возможность отредактировать коэффициенты надбавок накладных расходов и НДС (при наличии).
Стоимость в прайсе
Предоставляет возможность переопределить итоговою стоимость услуги, посчитанную автоматически с учетом надбавок, при наличии административной необходимости. Стоимость может быть указана как за услугу целиком, так и ??
Срок исполнения
Определяет сколько времени, в днях, подразделение затрачивает на выполнение услуги.
Период действия услуги
Определяет срок, в течении которого данная услуга является действительной.
Заполнение расходов на услугу по дням
Блок для описания затрачиваемых ресурсов на выполнения данной услуги, с разбивкой по дням, затрачиваемым на выполнение услуги.

После заполнения всех необходимых полей, для завершения процесса добавления новой услуги, нажмите кнопку Добавить.

Новая услуга создаётся в статусе «Черновик». В данном статусе услугу можно отредактировать.

После того как услуга окончательно сформирована, ее требуется подать на согласование в договорной отдел, для чего в списке услуг нажмите кнопку Согласовать.

Услуги поданных на согласования, рассматриваются сотрудником договорного отдела, и либо возвращаются на доработку, либо, в разделе глобального меню Финансы ‣ Приказы по услугам, будет сформирован документ со списком услуг, который будет подан на согласование в планово-финансовый отдел организации. Услуги вошедшие в документ перейдут в статус «На подписи»

Если документ со списком услуг успешно согласован в планово-финансовом отделе организации, и выпущен соответствующий внутренний приказ, документ и услуги входящие в него перейдут в статус «Подписан».

Примечание

При успешном согласовании услуг, срок их действия может быть переопределен в соответствии с внутренним приказом.