Работа с шаблонами исследований

Каждое исследование в RIMS создается на основе шаблона, который определяет какую информацию заказчик исследования должен предоставить. Создание шаблона заявки на исследование — это конструирование формы с вопросами, которую будет заполнять пользователь, создавая заявку на исследование по данному шаблону, и тем самым предоставляю необходимую для его проведения информацию.

В зависимости от служебной необходимости шаблон может быть как простейшим, например содержать только одно поле с описанием цели исследования. Так и очень сложным с взаимосвязанными полями, когда введенные/выбранные значения в одних полях определяют возможные значения, доступные для ввода/выбора, в других.

В раздел глобального меню Организация ‣ Шаблоны заявок на исследование, над шаблонами заявок на исследование, доступны действия:

  • создание;
  • просмотр доступных в подразделении;
  • редактирование;
  • удаление;
  • копирование;
  • отправка в архив;
  • настройка доступа к шаблону для сотрудников подразделения.

Примечание

Функции редактирования доступны только для неопубликованных шаблонов. Функция удаления доступна для шаблонов, по которым ещё не создавалось заявок на исследование. В случае, если по шаблону уже есть заявки и если шаблон больше не нужен, требуется закрыть возможность подавать по нему заявки, его следует сделать архивным.

Чтобы отредактировать используемый шаблон скопируйте его, внесите изменения, а старый отправьте в архив.

Примечание

Для работы функции копирования в переключателе отделов глобального меню должен быть выбран отдел.

Создание шаблона заявки на исследование

Для создания шаблона на исследование, в разделе глобального меню Организация ‣ Шаблоны заявок на исследование нажмите кнопку Добавить шаблон

Раздел «Шаблоны заявок на исследование»

Откроется форма создания нового шаблона.

Форма создания шаблона заявки на исследование

Рассмотрим ее заполнение подробнее:

Пример заполнения формы

Основные настройки

Подразделение
Выберите подразделение для которого создается шаблон
Название шаблона
Укажите название шаблона
Язык
Выберите язык системы RIMS, на котором будет доступен шаблон.
Для внутреннего использования
Определяет, что данный шаблон будет доступен для подачи заявок только для сотрудников данного подразделения. Используеться например для внутренних сервисных работ.
Для проведения исследования требуются образцы (поле ввода для указания количества)

Настройка полей шаблона

Для добавления нового поля в шаблон используйте кнопку Добавить поле.

Для удаления поля используйте кнопку-иконку «»

Тип поля
Определяет тип поля, например строка, число, группа чекбоксов.
Наименование поля
Чекбокс
Определяет, является ли поле обязательным для заполнения при создании заявки по данному шаблону.
«»
Позволяет задать текст всплывающей подсказки для поля

Для таких типов поля выбор множества, выбор одного, список, множественный список можно задать варианты для выбора. Это может быть пользовательский список варианты которого задаются самостоятельно. Один из предустановленных в системе списков. Или «модель данных», которая позволяет с какой сущностью RIMS связать исследования по давнной заявке: оборудование, расходный материал, методика.

Настройка правил обработки

Для шаблона с более чем одним полем, для которых указаны тип и наименование доступно создание правил обработки данного поля. Правила обработки позволяют в визуальном редакторе задать логику связывающее данное поле с другими. Например, в зависимости от того, какое число введено в одном числовом поле можно скрывать или показывать другое поле любого типа или изменять, доступные к выбору варианты, в третьем поле типа список.

Модальное окно редактора правил обработки поля
Пример правил обработки поля

Доступные действия с полями

Скрыть/показать поле
Доступно для всех типов полей
Скрыть/показать значение
Доступно для типов: выбор множества, выбор одного, дата, список, множественный список.
Выбрать значение
Доступно для типов: выбор множества, выбор одного, список, множественный список.
Пустое
Доступно для типов: выбор одного. сбрасывает выбор.
Задать атрибут
Доступно для типа число. Позволяет задать максимальное и минимальное значения числового поля.
Задать тип файла
Доступно для типов файл и несколько файлов. Позваляет ограничить тип загружаемых файлов.

Завершение создания шаблона

Для тестирование шаблона в процессе создание используйте функцию предпросмотр, которая позволяет оценить вид шаблона и протестировать правила обработки не создавая шаблон.

Предпросмотр

После того как все необходимые поля были заполнены нажмите кнопку Сохранить для завершения создания шаблона.

Новые шаблоны создаются как черновики и недоступны для работы сразу, для этого их нужно опубликовать. Пока шаблон не опубликован его можно отредактировать. Чтобы опубликовать шаблон нажмите кнопку Опубликовать, в столбце действий, напротив требуемого шаблона.

Редактирование доступа к шаблону

Чтобы изменить доступ сотрудников к заданному шаблону заявок на исследование нажмите кнопку Доступ к шаблону, в столбце действий, напротив требуемого шаблона.

Изменнеия доступности шаблона для сотрудников подразделения

Выберите нужных сотрудников и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание

Доступ к шаблону определят будет ли сотрудник видеть заявки на исследования созданные на основе данного шаблона

Примеры настройки правил обработки

Сокрытие/показ одного на основе информации введенной в другое

Рассмотрим простой случай, когда одно поле скрывается показывается на основании только одного другого. Пусть есть шаблон состоящий из двух полей числового и строки, при это строка должна быть скрыта если в числовом поле, при создании шаблона, будет указано значение из диапазона от 50 до 100.

Конфигурация шаблона

Настроим правила обработки для числового поля.

Конфигурация условий обработки