Настройка подразделения

Раздел глобального меню Организация ‣ Структура подразделений позволяет:

  • задать структуру подразделения;
  • настроить возможность подачи заявок в подразделение;
  • добавить в подразделение сотрудников;
  • назначить сотрудником роль;
  • настроить для сотрудника видимость шаблонов исследований;
  • добавить различную нормативные документы (регламенты, пользовательские соглашения).

Важно

Структура подразделения является логической и может как совпадать с административной, так и, при необходимости, отличаться от нее. Административная структура подразделения настраивается сотрудником кадровой службы организации в кадровом модуле RIMS.

Вид раздела «Структура подразделений»

Настройка структуры подразделения

Структура подразделения может как повторять реальную, административную, так и отличаться, в зависимости от служебной необходимости, разграничения заявок, оборудования и прав доступа сотрудников (например отделы, лаборатории).

Логическая структура подразделения может содержать как отделы одного уровня так и вложенные, на «любую» глубину.

Для создания нового отдела в подразделении (или подразделения в организации) в разделе «Структура подразделений», напротив подразделения/организации, для которого требуется добавить отдел/подразделение нажмите кнопку Добавить подразделение.

Будет открыта форма создания нового подразделения.

Форма добавления нового подразделения

заполните необходимые поля такие как: наименование , краткое наименование и описание подразделения, а также укажите разрешена ли возможность подать заявку на исследование в данное подразделение и для каких пользователей системы:

  • всем пользователям — всем зарегистрированным пользователям RIMS;
  • только сотрудникам ЦКП — только сотрудникам организации во всех подразделениях;
  • только сотрудникам данного подразделения;

и нажмите кнопку Добавить

Для того чтобы отредактировать основную информацию о подразделении в разделе «Структура подразделений», напротив требуемого подразделения нажмите кнопку Редактировать.

Добавления/удаление руководителя в подразделение

Для того, чтобы добавить руководителя подразделения (заместителя руководителя, и.о. руководителя) в разделе «Структура подразделений», напротив требуемого подразделения нажмите кнопку-иконку «» в колонке «Руководитель подразделения». Либо кнопку Редактировать и перейдите на вкладку «Руководитель подразделения».

Вкладка «Руководитель подразделения»

Для добавления заместителя или и.о. нажмите кнопку Назначить нового руководителя, в открывшемся модальном окне, в поле, через поиск, найдите требуемого пользователя и нажмите кнопку Сохранить.

Для того, чтобы удалить основного руководителя нажмите кнопку Удалить руководителя.

Для добавления основного руководителя подразделения нажмите кнопку Добавить заместителя/И.О., в открывшемся модальном окне, в поле, через поиск, найдите требуемого пользователя и нажмите кнопку Сохранить.

Для того, чтобы удалить заместителя или и.о. нажмите кнопку-иконку «».

Добавление/удаление сотрудников в подразделение

Для того, чтобы добавить сотрудников в подразделение, в разделе «Структура подразделений», напротив требуемого подразделения нажмите кнопку-иконку «» в колонке «Сотрудники подразделения». Либо кнопку Редактировать и перейдите на вкладку «Сотрудники подразделения».

Вкладка «Сотрудники подразделения»

В секции таблицы «Добавление сотрудника» найдите и выберите требуемого пользователя RIMS, укажите роль добавляемого сотрудника, а также выберите один или несколько шаблонов для исследований, к которым у пользователя будет доступ.

Для удаления сотрудника из подразделения нажмите кнопку Удалить в строке таблицы напротив него.

Чтобы изменить роль сотрудника, удалите его из подразделения и добавьте заново. Чтобы добавить сотруднику дополнительную роль, не удаляя, повторно добавьте его в подразделение с требуемой дополнительной ролью.

Чтобы изменить список доступных пользователю шаблонов для исследования нажмите кнопку Доступ к шаблонам, в открывшемся модальном окне выберите необходимые и нажмите кнопку Сохранить.

Добавление документов в подразделение

Для того, чтобы добавить в подразделение нормативные документы, в разделе «Структура подразделений», напротив требуемого подразделения нажмите кнопку Редактировать и перейдите на вкладку «Документы подразделения».

Вкладка «Документы подразделения»

Нажмите кнопку добавить новый документ.

Модальное окно добавления нового документа

В открывшемся модальном окне выберите тип добавляемого документа, укажите его название, загрузите файл документа и задайте свойства:

  • Выгрузка на внешний ресурс — при интеграции с внешними ресурсами, данный документ будет выгружаться в эту систему;
  • Требуется согласие — Требуется согласие с данным документом в форме подачи проекта при выборе данного подразделения.

Примечание

Список доступных типов для документов задается администратором RIMS в разделе глобального меню Администрирование ‣ Списки. См. списочные значения.