Управление расходными материалами

Работа с расходными материалами в RIMS осуществляется в двух разделах глобального меню Организация ‣ Справочник расходных материалов и Организация ‣ Каталог расходных материалов подразделения.

В справочнике создаётся расходный материал (РМ) и задаться его базовая единица измерения.

В каталоге осуществляется добавление РМ в конкретное подразделение, настройка его свойств, оприходование и расходование.

Примечание

Расходование РМ через раздел «Каталог расходных материалов подразделения» — это «нештатное» списание. Например по причине порчи или истечения срока годности. «Штатное» списание осуществляется путем занесения информации о потраченных РМ в отчёт по исследованию.

Заполнение справочника расходных материалов

Предупреждение

Заполнение справочника расходных материалов доступно только для администратора RIMS.

Раздел глобального меню Организация ‣ Справочник расходных материалов позволяет:

  • просматривать общий по всем подразделениям организации список РМ;
  • создавать РМ;
  • редактировать РМ;
  • экспорт справочника РМ;
  • импорт справочника РМ;
Раздел «Справочник расходных материалов»

Создание расходного материала

Чтобы создать расходный материал нажмите кнопку Добавить. Откроется форма добавление нового РМ:

Форма добавления нового |РМ|

Рассмотрим поля формы подробнее:

Категория
Расходный материал или реагент. в зависимости от категории изменяется состав формы, например, реагент имеет дополнительное поле — индекс CAS
Наименование
Тип
Одноразовое или многоразовое. Примером многоразового РМ может служить катализатор или реагент-среда (например инертный газ) который либо не расходуется в процессе исследования, либо его расход чрезвычайно мал и может быть переиспользован в других исследованиях, не списывается при добавлении в отчет. Одноразовый РМ тратиться в процессе исследования, списывается при добавлении в отчет.
Базовая единица измерения
Определяет основную единицу измерения РМ, в которой информация о количестве хранится в БД системы. Из другиех единиц измерения происходит перерасчет через трансформацию значений.

Заполнение каталога расходных материалов в подразделении

Раздел глобального меню Организация ‣ Каталог расходных материалов подразделения позволяет:

  • Добавлять РМ в подразделение;
  • заносить приход расходного материала в подразделение;
  • заносить расход (списание) расходного материала в подразделении.

Добавление расходного материала в подразделение

Чтобы добавить расходный материал в подразделение нажмите кнопку Добавить. Откроется форма добавление нового РМ:

Форма добавления нового |РМ| в подразделение

В поле «Расходный материал из каталога:» (является полем поиска, для поиска начните вводить название) выберите нужный РМ.

Рассмотрим поля формы подробнее:

Форма добавления нового |РМ| в подразделение
Минимальный расход
Опциональное поле, если не требуется оставьте пустым.
Потери при использовании
Опциональное поле, если не требуется оставьте пустым. Определяет процент потери при использовании РМ, например, утечки газов. Автоматически увеличивает списываемое количество РМ на заданный процент.
Для внутреннего использования
Определяет отобразиться ли расход РМ в отчетных документах предоставляемых заказчику исследования.

Так как закупка, оприходование, хранение, расход РМ может осуществляться в разных единицах измерения, например, закупка газов в разных по объему ёмкостях, хранение штучных РМ ящиками использование только одной основной единицы измерения является неудобным. Для других, отличных от базовой, единиц измерения требуется настроить правила трансформации для автоматического пересчета других единиц измерения в базовую.

Примечание

Разделение направлений пересчета «из» и «в» вызвано тем, что за процессом изменения единицы измерения может скрываться физический процесс, например, перегонка газов из емкости одного объёма в емкость другого, чему могут соответствовать разный процент потерь.

Трансформация единиц измерений
Для добавление новой единицы измерения нажмите кнопку Добавить, заполните необходимые поля. Например 100 шт чего либо переходят в 1 упаковку.

Приход/расход ресурсных материалов в подразделении

Для выполнение операции поступления/списания переключите глобальный переключатель подразделений в глобальном меню на нужное подразделение:

Выбор нужного подразделения

Нажмите кнопку Поступление/списание, откроется форма создания операции:

Форма поступления/списания, вкладка поступления
Форма поступления/списания, вкладка списание

В зависимости от необходимого вам типа операции выберите нужную вкладку и заполните все необходимые поля, после чего нажмите кнопку Добавить

Предупреждение

После внесения любой операции приходования/списания происходит перерасчет стоимость РМ с учетом остатков. Данная процедура выполняется по расписанию и занимает некоторое время, из-за чего изменения в таблице отобразяться не сразу, при внесении операции, а только через некоторое время.