Заполнение отчета по исследованию

Примечание

Возможность заполнить отчет доступна для заявок начиная со статуса «в работе», если шаблон заявки требует наличия образцов, то с момента фиксации факта передачи образцов. См. статусы заявки на исследование.

Важно

При необходимости отчет по заявке может заполнять любой сотрудник подразделения, а не только назначенный руководителем ответственный.

Для того, чтобы заполнить отчет по заявке перейдите либо в карточку исследования через глобальное меню исследования (Работа с главным меню «Исследования») либо на страницу со списком исследований проекта (Создание заявки на исследование) и нажмите кнопку Заполнить отчет (для карточки пункт Заполнить отчет в разделе меню исследования Отчет по заявке)

Список исследований проекта
Карточка заявки исследования

Откроется форма заполнения отчета, информация в которой сгруппирована в несколько вкладок: приборное время, расходные материалы, рабочее время, результаты исследования.

Форма заполнения отчета, вкладка «Приборное время»

Примечание

В зависимости от административной необходимости, если заполнение данных этой категории не требуется, некоторые из вкладок могут быть скрыты с помощью ролевой модели. См Настройка ролей и прав доступа.

Примечание

Система RIMS не регламентирует когда именно сотруднику следует заполнять отчет о проделанной работе в процессе работы над заявкой. Однако при достижении заявкой статуса «» возможность внести изменение блокируется.

Так же предполагается, что до момента создания заявки никакие работы по ней проводиться не могли, поэтому нельзя вносить в отчет работы датой раньше даты создания заявки.

Рассмотрим каждую вкладку подробнее.

Вкладка «Приборное время»

На этой вкладке заполняется оборудование использованное в процессе исследования и затраченное этим оборудованием приборное время.

Пример заполнения вкладки приборное время

Удаленные данные, в целях прослеживания истории изменений продолжают отображаться в системе помеченные перечеркиванием.

Примечание

Время, с момента создания записи с данными, в течении которого эту запись возможно удалить ограничено и задаётся администратором системы RIMS в настройках. См Настройка таймслотов

Наименование прибора
Выбирается из каталога оборудования подразделения
Дата
Затраченное время

Время работы прибора. Суммарное время работы данного оборудования по всем заявкам на данную дату не может превышать время работы прибора определяемое графиком работы, которое задаться в настройках данного оборудования. Остаток неиспользованного времени указан в подсказке к полю.

Если оборудование предполагает одновременную обработку нескольких независимых образцов, то дополнительно необходимо указать количество образцов задействованных в данном измерении. Максимальное количество одновременно обрабатываемых образцов задается в настройках данного оборудования (См. Добавление одиночного оборудования).

Заполнение для оборудования одновременно обрабатывающего несколько образцов

При этом, если в систему уже внесена запись об использовании этого оборудования на данную дату, то есть возможность указать является ли данная запись независимой или измерение данных образцов производилось совместно с уже существующей записью.

Заполнение для оборудования одновременно обрабатывающего несколько образцов совместно с образцами из другого исследования
Выберите части комплекса участвующие в работе
При добавлении оборудования типа «комплекс» необходимо указать какие части комплексного оборудования были использованы в данном исследовании. Указанное затраченное время повлияет на загрузку комплекса как самостоятельной единицы оборудования и только на загрузку указанные составных частей как одиночных единиц оборудования, ввиду того, что комплекс является логическим объединением отдельных единиц одиночного оборудования.

Вкладка «Расходные материалы»

На этой вкладке заполняются потраченные в процессе исследования расходные материалы. Есть возможность задать расходные материалы потраченные как независимо, так и привязать расход к используемому в работе оборудованию, дополнительно к тому, что задаётся в настройка оборудования.

Пример заполнения вкладки «Расходные материалы»
Дата
Расходный материал
Расходный материал, выбирается из наличествующих остатков в подразделении. См Управление расходными материалами.
Использовано
Укажите количество и единицу измерения использованного расходного материала. Доступны все единицы измерения заданные для трансформации значений в свойствах расходного материала. См Управление расходными материалами.
На оборудовании
Если использование расходного материала имеет непосредственное отношение к использованному оборудованию, то укажите с каким.
Примечание
Примечание, при необходимости.

Вкладка «Рабочее время»

На данной вкладке, подобно журналу исследователя, заноситься список работ проведенных сотрудником по данному исследованию с датой и затраченным временем.

Пример заполнения вкладки «Рабочее время»
Дата
Затраченное время

Укажите продолжительность выполнения работ.

Предупреждение

Если указывается связь с оборудованием в поле «На оборудовании», то затраченное время можно указать только в минутах. Если была выбрана единица измерения «час», то исправьте значение поля. Будьте внимательны!

На оборудовании

Если работа сотрудника непосредственное связана с использованным оборудованием, то укажите с каким.

Подсказка

Например для исследования единица оборудования использовалась 2 часа, из которых сотрудник загружал образец и настраивал оборудование 15 минут, а в остальное время непосредственный присмотр за оборудованием не требуется и выполнялась иная работа. В отчет заносится: в раздел приборного времени запись о 2 часах работы оборудования, а в раздел рабочего времени — 2 записи записи: в 15 минут привязанная к оборудованию и в 1 час 45 минут не привязанная на выполнение иной работы.

Примечание
Опишите характер выполняемых в данный отрезок времени работы. Поле обязательное к заполнению.

Вкладка «Результаты исследования»

На данной вкладке загружаются все файлы являющиеся результатами выполненных работ по исследованию и предназначенные для передачи пользователю, автору заявки.

Вкладка представляет из себя мастер для загрузки файлов.

Вкладка «Результаты исследования»

Перетащите необходимые файлы на окно системы или выберите их через стандартный диалог операционной системы. Возможно выбрать как одиночные файлы, так и сразу папку. Сразу после выбора загрузка файлов в систему не начинается.При необходимости, еще раз проверьте, верно ли выбраны файлы для загрузки, отметьте необходимые или все и нажмите кнопку Загрузить выбранные. Начнется загрузка файлов в систему.

После загрузки в систему файл имеет статус «загружен», и должен быть обработан системой в связи с технической реализацией процесса загрузки. После обработки, когда файл станет доступен для скачивания пользователем он приобретет соответствующий статус.

Пример заполнения вкладки «Результаты исследования»