Работа с шаблонами заявок на исследования#

Каждое исследование в RIMS создается на основе шаблона, который определяет, какую информацию заказчик исследования должен предоставить. Создание шаблона заявки на исследование — это конструирование формы с вопросами. Пользователь заполняет эту форму при создании заявки на исследование по выбранному шаблону, предоставляя необходимую для проведения информацию.

В зависимости от служебной необходимости, шаблон может быть как простейшим (например, содержать только одно поле с описанием цели исследования), так и очень сложным с взаимосвязанными полями, когда введенные/выбранные значения в одних полях определяют возможные значения, доступные для ввода/выбора в других.

В разделе управляющего меню Исследования → шаблоны заявок на исследование представлена таблица с перечнем шаблонов, а также возможностью создания новых. В таблице доступны следующие действия:

• поиск по наименованию/автору шаблона

• фильтрация по подразделению (выпадающий список)

• фильтрация по наличию статуса опубликован/не опубликован/в архиве

• фильтрация по типу использования (внутренний шаблон или нет)

• фильтрация по возможности заполнения отчетов по заявкам на исследования участникам проекта (по умолчанию участник не могу этого делать)

• фильтрация по требованию образцов для проведения исследований

• управление каждым шаблоном через меню действий:

  • (для всех) предпросмотр

  • (для всех) настройка доступа к шаблону для сотрудников подразделения

  • (для всех) привязка оборудования к шаблону

  • (для всех) копирование шаблона

  • (черновики) редактирование

  • (черновики) удаление

  • (черновики) публикация

  • (опубликованные) отправка в архив

• показ и скрытие архивных типов шаблонов

Чтобы отредактировать опубликованный шаблон - скопируйте его, внесите изменения, а старый отправьте в архив.

Создание шаблона заявки на исследование#

Для создания шаблона на исследование, в разделе управляющего меню Исследования → Шаблоны заявок на исследования нажмите кнопку Добавить шаблон. Откроется форма создания нового шаблона.

Рассмотрим ее заполнение подробнее:

Основные настройки#

Подразделение

Выберите подразделение для которого создается шаблон

Название шаблона

Укажите название шаблона

Язык

Выберите язык системы RIMS, на котором будет доступен шаблон.

Для внутреннего использования

Определяет, что данный шаблон будет доступен для подачи заявок только для сотрудников данного подразделения. Используется например для внутренних сервисных работ.

Доступно заполнение отчета участниками проекта

При включении нужно выбрать как минимум одну из появляющихся опций, позволяющих указать какие разделы в отчете по заявке может заполнять заявитель или исполнитель со стороны участников проекта. подробнее

Заполнение времени работы оборудования

Заполнение использованных расходных материалов

Для проведения исследования требуются образцы (поле ввода для указания количества)

Влияет на возможность подачи образцов по такой заявке.

Для более точной настройки можно установить минимальное и максимальное количество образцов для обработки в рамках исследования.

Настройка полей шаблона#

Для добавления нового поля в шаблон нажмите Добавить поле. Для удаления поля иконку .

Тип поля

Определяет содержимое поля. Например: строка, число, группа чекбоксов, список, дата, форма загрузки файла.

Название поля

Отображаемое при заполнении название

Чекбокс

Определяет, является ли поле обязательным для заполнения при создании заявки по данному шаблону.

Текст всплывающей подсказки для поля. Если заполнено, меняет цвет на более темный.

Для таких типов поля выбор множества, выбор одного, список, множественный список можно задать варианты для выбора. Это может быть пользовательский список варианты которого задаются самостоятельно. Один из предустановленных в системе списков. Или "модель данных", которая позволяет с какой сущностью RIMS связать исследования по данной заявке: оборудование, расходный материал, методика.

Добавление информационных полей#

Для акцентирования важной информации в шаблонах возможно добавление полей вида информационный блок. Также, данные поля могут использоваться для предоставления ссылки на документы, с которыми необходимо ознакомиться заявителю перед заполнением заявки. Для возможности более широкой настройки отображения информационного блока возможно задание его стиля:

• Ошибка

• Информация

• Успешно

• Внимание

Добавление ссылок на документы в инфоблок#

Для добавления ссылок на документы в инфоблок необходимо перейти в документы подразделения, после чего добавить файл (либо выбрать существующий) и скопировать путь к нему с помощью иконки копирования.

Добавьте поле типа информационный блок в вашем шаблоне, после чего нажмите на кнопку Просмотреть исходный код в каждом поле Содержимое информационного блока на <ваш язык> языке и вставьте туда ранее скопированный путь к файлу.

После сохранения поля, вам будет доступна ссылка с путем до файла в соответствующем инфоблоке шаблона.

Настройка правил обработки#

Для шаблона с более чем одним полем, для которых указаны тип и наименование доступно создание правил обработки данного поля. Правила обработки позволяют в визуальном редакторе задать логику связывающее данное поле с другими. Например, в зависимости от того, какое число введено в одном числовом поле можно скрывать или показывать другое поле любого типа или изменять, доступные к выбору варианты, в третьем поле типа список.

Работа с конструктором обработки требует внимательности и соблюдения логики запросов.

"Название поля" является обязательным при сохранении, но с пустым полем будут некорректно работать правила в режиме предпросмотра.

Использование одинаковых имен полей так же вызовет некорректную обработку правил.

Если используется правило скрытия поля от введённых значений, нужно указать правило его отображения при иных условиях. Это не произойдет автоматически.

Можно скрыть обязательное поле, тогда шаблон невозможно будет заполнить. Конструктор не ограничивает действия и не защищает от ошибок в форме.

При изменении наименования поля, все существующие правила обработки будут удалены.

На примере: при значении между 10-20 поле будет скрыто, при значениях вне диапазона поле будет показано. Далее, при выборе списочного значения автоматически будет выбрано значение в другом поле.

Доступные действия с полями#

Скрыть/показать поле

Доступно для всех типов полей

Скрыть/показать значение

Доступно для типов: выбор множества, выбор одного, дата, список, множественный список.

Выбрать значение

Доступно для типов: выбор множества, выбор одного, список, множественный список.

Пустое

Доступно для типов: выбор одного. сбрасывает выбор.

Задать атрибут

Доступно для типа число. Позволяет задать максимальное и минимальное значения числового поля.

Задать тип файла

Доступно для типов файл и несколько файлов. Позволяет ограничить тип загружаемых файлов.

Завершение создания шаблона#

Для тестирования шаблона, в процессе создания используйте функцию Предпросмотр, которая позволяет оценить вид шаблона и протестировать правила обработки не создавая шаблон.

После того как все необходимые поля были заполнены нажмите кнопку Сохранить для завершения создания шаблона.

Новые шаблоны создаются как черновики и недоступны для работы, сначала их нужно опубликовать. Пока шаблон не опубликован его можно редактировать. Чтобы опубликовать шаблон, нажмите кнопку Опубликовать, в столбце действий, напротив требуемого шаблона.

Привязка оборудования к шаблону#

В системе присутствует возможность привязать к шаблонам заявок конкретное оборудование из каталога оборудования подразделения. Тогда при заполнении отчетов по заявкам, созданным на базе таких шаблонов, будет доступно только указанное оборудование. Если оборудование не привязано к шаблону, то в отчете по исследованию будет доступно все оборудование подразделения. Одно оборудование может быть связано с разными шаблонами. Полезно для фильтрации больших каталогов оборудования и упрощения заполнения отчета по выполненной работе.

Так как это не влияет на вводимые данные, изменить или убрать привязку в шаблоне можно в любой момент, даже в опубликованных и уже используемых в отчетах.

Для этого нажмите кнопку Оборудование, откроется список оборудования подразделения. Выберите необходимые и нажмите Сохранить.

Редактирование доступа к шаблону#

Чтобы изменить доступ сотрудников к заданному шаблону заявок на исследование, нажмите Доступ к шаблонам напротив требуемого шаблона. Откроется страница со списком сотрудников подразделения.

Выберите нужных сотрудников и нажмите кнопку Сохранить.